ด้วย โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะช่วยให้การทำงานลดความซ้ำซ้อนไปได้เป็นอย่างมาก ตัวอย่างเช่น
- เมื่อป้อน บิลขาย ด้วย โปรแกรมบัญชี CD Organizer แทนการพิมพ์ดีดด้วยมือ ผลที่จะได้ตามมาโดย อัตโนมัติ คือ
- ได้ใบบิล/ใบส่งของ ที่สะอาด ปราศจากการ ลบ/ขีด/แก้ไข
- ได้รายงานภาษีขาย ส่งสรรพากร
- ได้การ์ดลูกหนี้ / ระบบติดตามหนี้
- ได้การ์ดสต็อกสินค้า
- พิมพ์ใบวางบิล ได้โดยอัตโนมัติ
- รายงานสรุปยอดขายเพื่อไป ช่วยคิด คอมมิชชั่น - เช่นเดียวกัน เมื่อป้อน ซื้อสินค้า ด้วยโปรแกรมบัญชี ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้รายงานภาษีซื้อ ส่งสรรพากร
- ได้การ์ดเจ้าหนี้
- ได้การ์ดสต็อกสินค้า
- พิมพ์ใบรับบิล ได้โดยอัตโนมัติ - และเมื่อถึงกำหนดชำระ ลูกหนี้ มาชำระเงิน ด้วยโปรแกรมบัญชี ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้การ์ดลูกหนี้ โดยสมบูรณ์
- หากชำระเป็นเช็ค ก็จะทำทะเบียนเช็ครับ เพื่อคุมเช็คและนำเข้าธนาคาร
- รายงานสรุปยอดเก็บเงินเพื่อไป ช่วยคิด คอมมิชชั่น - และเมื่อถึงกำหนดชำระ ชำระเงินให้เจ้าหนี้ ด้วยโปรแกรมบัญชี ผลที่จะได้ตามมาโดยอัตโนมัติ คือ
- ได้การ์ดเจ้าหนี้ โดยสมบูรณ์
- ทำประมาณการเงินสด จากเงินที่จะได้รับ/จ่าย ในอนาคต
- หากชำระเป็นเช็ค ก็จะทำทะเบียนเช็คจ่าย เพื่อคุมเช็คและนำเข้าธนาคาร
- ได้รายงานภาษีหัก ณ. ที่จ่าย ส่งสรรพากร - จากการป้อนรายการดังกล่าว โปรแกรมบัญชี CD Organizer จะทำการลงบัญชี DR, CR ให้อัตโนมัติ
- ลงสมุดบัญชีรายวัน
- ลงบัญชีแยกประเภท
- ทำงบกำไร-ขาดทุน
- ทำงบดุล, งบทดลอง ให้โดยอัตโนมัติ
การเชื่อมโยงข้อมูล ของโปรแกรมบัญชี
- จะทำอย่างไร ยอด ขาย จึงจะมากกว่านี้ ?
- จะทำอย่างไร จะ ซื้อ สินค้าได้ถูกที่สุด ?
- จะทำอย่างไร มี ลูกหนี้ เกินกำหนดชำระน้อยที่สุด ?
- จะทำอย่างไร ทำให้มูลค่า สต็อกสินค้า น้อยที่สุด ?
- จะทำอย่างไรถึงจะรู้ CASH FLOW ล่วงหน้า ?
- ผลประกอบกิจการ กำไร/ขาดทุน เท่าใด ?
- หน่วยงานนี้มีค่าใช้จ่ายไปเท่าไรแล้ว เกินเป้าหรือยัง ?
- พนักงานขาย / หัวหน้าทีมขายใน Level ต่างๆ ได้คอมมิชชั่นเท่าใด ?
